Avisos al cliente
Se acabó el «¿cómo va lo mío?»
Tu cliente ve el avance en su portal y recibe un email en cada paso, sin que escribas nada.
Para gestorías y abogados de extranjería
Automatiza tus expedientes de extranjería.
La IA valida los documentos, genera los formularios oficiales, te avisa de lo que falta y vigila cada renovación. Lo que te llevaba 3 horas, en 30 minutos.
Sin tarjeta · entras con un expediente de ejemplo ya resuelto
¿prefieres una demo de 20 min?
Gestoría VallèsPro
3+ Nuevo expediente
Hola, Marta
Marta Ribas14
Diego Fuentes8
Nuria Camps4
26
Expedientes activos
·
6
Esperando al cliente
documentos e información
4
Esperando pago
1 factura vencida
3
Caducan pronto
1 ya caducadas
Agenda
‹ Hoy ›28 sep – 4 oct 2026+ Nueva cita
LUN
28
MAR
29
10:30 Karim B.
MIÉ
30
JUE
1
12:00 Ioana P.
VIE
2
9:15 Liu W.
SÁB
3
DOM
4
Por servicios
Arraigo sociolaboral7
Renovación de TIE5
Reagrupación familiar4
Ver más (5)
Carga del equipo · activos
Marta Ribas14Diego Fuentes8Nuria Camps4¿Te suena esto?
Fotos borrosas por WhatsApp, pedidas tres veces.
Rellenar los EX a mano, campo por campo.
Clientes que llaman cada semana a preguntar.
Un dato mal copiado y llega un requerimiento.
Aproba se ocupa de todo eso. Tú te quedas con lo que importa: tus clientes.
Cómo funciona
Ve Aproba en 80 segundos
Del primer documento a la presentación, sin teclear un solo formulario.
Regularización extraordinaria 2026
Cerca de 600.000 renovaciones a la vez en 2027
Importa tu lista y Aproba te avisa de cada renovación a tiempo.
Aproba ha sido un acierto total para nuestra firma. Es una herramienta sencilla, intuitiva y con un potencial enorme que nos agiliza la gestión de expedientes desde el primer día.
Funciones
Todo el expediente, en un sitio
Aproba hace el trabajo repetitivo y tú decides.
Se acabó pedir la misma foto tres veces
La IA revisa cada documento y le dice al cliente qué repetir.
Ver cómo lo haceY además
Menos llamadas, menos tecleo, más margen
Lo que ve tu cliente, lo que presentas y lo que ganas.
Extensión para Mercurio
Mercurio, rellenado en un clic
La extensión de Chrome lleva los datos del expediente a la sede. Tú revisas y firmas.
Estadísticas
Sabes qué te hace ganar dinero
Ingresos, gastos y rentabilidad, por mes, por cliente y por servicio.
Protección de datos
Los datos de tus clientes, tratados como exige el RGPD
Migración de datos
Te migramos tus datos gratis
Nos envías tu Excel tal cual y te lo dejamos todo cargado.
0 €
Incluida en todos los planes
48 h
Desde que recibimos tu archivo
Precios
Precios por volumen, no por profesión
Todos los planes empiezan con 15 días de prueba gratis, sin permanencia. Precios sin IVA.
Starter
Para autónomos
79 €/mes + IVA
o 790 €/año · 2 meses gratis
20 expedientes/mes incluidos · después 3 €/expediente
- Tus clientes rellenan sus datos y suben documentos online
- Validación IA de documentos
- Formularios EX + tasas 790 automáticos
- Facturación integrada: facturas y suplidos automáticos
- Avisos automáticos al cliente
- 1 usuario · soporte por email
Más popular
Pro
Para equipos en crecimiento
149 €/mes + IVA
o 1.490 €/año · 2 meses gratis
50 expedientes/mes incluidos · después 3 €/expediente
- Todo lo de Starter
- Portal del cliente con tu marca
- Cobro por tarjeta opcional a tus clientes
- Hasta 5 usuarios
Business
Equipos grandes · multi-oficina
desde249 €/mes + IVA
o desde 2.490 €/año · 2 meses gratis
Expedientes ilimitados, sin coste por expediente
- Todo lo de Pro
- Expedientes ilimitados
- 2 oficinas incluidas · +50 €/mes por oficina adicional
- Usuarios ilimitados
- Soporte prioritario
Servicio opcional
Aprovecha el 100 % de Aproba desde el primer día
Sin perder semanas configurando y aprendiendo por tu cuenta: te dejamos la cuenta a punto y a tu equipo trabajando a pleno rendimiento.
Recomendado
Aproba Despegue
desde 590 € + IVA
- Configuración a medida de tu cuenta: servicios, tarifas, cobros y equipo
- Formación práctica para ti o tu equipo, sobre tu propia cuenta y tus casos reales
- Soporte individual de por vida, con respuesta en menos de 24 horas
- Posibilidad de personalizar funcionalidades a tu medida, de por vida
Pago único · presupuesto según el tamaño de tu equipo · también puedes empezar por tu cuenta, sin coste.
Preguntas frecuentes
¿Cómo es la demo?
Una videollamada de 20–30 minutos en la que recorremos Aproba con tus casos reales: subes un documento, ves cómo se validan los datos y cómo se genera el formulario oficial. Después tienes 15 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
¿Es seguro? ¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Sí. Los datos viajan cifrados, se alojan en servidores de la UE y nunca se usan para entrenar modelos de IA. Aproba cumple el RGPD y firmamos el contrato de encargado de tratamiento (DPA).
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Aproba se ocupa de la parte pesada —recoger documentos y rellenar formularios—. Tú sigues presentando en la sede electrónica como siempre, pero con todo listo y validado.
¿Reemplaza a mi equipo?
Al contrario. Les quita el trabajo repetitivo (pedir documentos, teclear los EX) para que dediquen su tiempo a lo que aporta valor: el cliente y la estrategia del caso.
Ya uso A3 o Holded. ¿Me sirve igual?
Sí. Aproba es específico de extranjería y convive con tu programa de contabilidad. Puedes exportar a Excel cuando quieras.
¿Cuánto tardo en configurarlo?
Diez minutos. Sin instalaciones ni informático. Creas tu cuenta, invitas a tu equipo y empiezas a enviar enlaces hoy mismo.
¿Listo para dejar el papeleo?
Entra hoy: un expediente de ejemplo ya resuelto te espera dentro. Sin tarjeta.
Prueba 15 días gratis¿Prefieres que te lo enseñe? Reserva 20 minutos