Para gestorías y abogados de extranjería

Automatiza tus expedientes de extranjería.

La IA valida los documentos, genera los formularios oficiales y sigue cada expediente. Lo que te llevaba 4 horas, en 30 minutos.

Sin tarjeta · Configúralo en 10 minutos

Gestoría VallèsPro
MR
Expedientes+ Nuevo
Pendientes

Karim Benali

Renov. TIE

Samuel Okafor

NIE

Validados

Julia Mendoza

Arraigo social

Presentado

Aïcha Diallo

Arraigo laboral

¿Te suena esto?

Documentos borrosos que llegan por WhatsApp y hay que pedir tres veces.

Rellenar los EX a mano, campo por campo, en cada expediente.

Clientes que llaman cada semana para saber cómo va lo suyo.

Un error administrativo y el expediente vuelve rechazado.

Aproba se ocupa de todo eso. Tú te quedas con lo que importa: tus clientes.

4 h → 30 min

por expediente

−70 %

errores administrativos

4 formularios

generados en un clic

0 apps

que instalar tu cliente

Cómo funciona

Tu cliente sube. Tú ya lo tienes validado.

Un enlace por WhatsApp de un lado, tu expediente listo del otro. En tiempo real.

Lo que ve tu cliente

Gestoría Vallès
Hola Julia 👋 Para tu trámite, sube tus documentos desde aquí:
a

Tu expediente · Aproba

aproba.app/j/x7k2

10:24 ✓✓

aproba· Tus datos

Completa tu información:

Nombre completo

Nacionalidad

Fecha de nacimiento

Nº de pasaporte

Continuar
aproba· ¿Qué trámite necesitas?
Arraigo social
350 €

150 € al firmar + 200 € al final

Renovación TIE
180 €

80 € al firmar + 100 € al final

Reagrupación
420 €

200 € al firmar + 220 € al final

Nacionalidad
600 €

300 € al firmar + 300 € al final

aproba· Arraigo social

Sube estos documentos:

PasaporteSubiendo…
Empadronamiento+
Contrato de trabajo+
Antecedentes penales+
pasaporte.jpg

Analizando con IA…

aproba· Arraigo social

¡Todo enviado!

Tu gestoría se encarga del resto. Te avisamos en cada paso.

Lo que ves tú

app.aproba-software.com

EXP-2026-0042

Julia Mendoza

Esperando sus datos…

Enlace enviado
Pasaporte
Empadronamiento
Contrato de trabajo
Antecedentes penales

Generado automáticamente

EX-10 790-012Factura 350 €

Actividad

  1. Enlace enviado a Julia M.
  2. Completó sus datos personales
  3. Eligió: Arraigo social
  4. Subió: Pasaporte
  5. Subió: Empadronamiento
  6. Subió: Contrato de trabajo
  7. Subió: Antecedentes penales
  8. IA validó 4/4 · EX-10 + 790-012 listos

Le envías un enlace por WhatsApp. Sin apps que instalar, sin explicaciones.

Todo el expediente, en un sitio

Desde que el cliente sube el primer documento hasta la presentación en sede electrónica.

Validación de documentos con IA

Tus clientes suben fotos desde el móvil. Aproba detecta el tipo, extrae los datos y avisa si algo está borroso, caducado o incompleto.

Formularios EX y 790-012 automáticos

A partir de los documentos validados, Aproba rellena los EX-15, EX-17, EX-18, EX-19 y la tasa 790-012. Sin copiar datos a mano.

Seguimiento de expedientes

Un tablero claro: qué falta, qué está validado, qué se ha presentado. Tu equipo y tú, siempre al día.

Avisos automáticos al cliente

El cliente recibe un mensaje en cada paso: documento aceptado, cita fijada, expediente presentado. Menos llamadas, más tiempo.

El día y la noche

Sin Aproba

  • Documentos por WhatsApp, email y papel, sin orden
  • Formularios EX rellenados a mano, uno a uno
  • Seguimiento en una hoja de Excel
  • Llamadas constantes del cliente
  • Errores que descubres cuando ya está rechazado

Con Aproba

  • Un enlace: el cliente sube todo desde el móvil
  • EX y 790-012 generados automáticamente
  • Tablero con el estado de cada expediente
  • Avisos automáticos en cada paso
  • La IA detecta caducados o ilegibles antes de presentar

Gestorías que ya no vuelven atrás

Lo que dicen quienes ya gestionan sus expedientes con Aproba.

Antes tardaba una tarde entera en montar un arraigo. Ahora el cliente sube todo desde el móvil y yo solo reviso y presento.
MR

Marta Ribas

Gestoría Vallès · Barcelona

Las fotos borrosas eran mi pesadilla. Aproba las detecta al instante y pide al cliente que las repita. Se acabaron los rechazos.
DF

Diego Fuentes

Asesoría Fuentes · Madrid

Generar los EX y la 790-012 en un clic me ahorra horas cada semana, y sin errores de transcripción.
NC

Nuria Camps

Gestió Camps · Girona

Mis clientes reciben un aviso en cada paso y han dejado de llamar cada dos días. El despacho está mucho más tranquilo.
OP

Óscar Pérez

Despacho Pérez & Asoc. · Valencia

Llevo tres oficinas y por fin veo todos los expedientes en un mismo tablero. La diferencia es brutal.
LR

Lucía Romero

Grupo Romero Gestión · Sevilla

Como abogada de extranjería, el cumplimiento del RGPD era innegociable. Aproba lo cumple y me firma el DPA sin problema.
IC

Iria Castro

Castro Abogados · A Coruña

Precios por volumen, no por profesión

Empieza gratis 14 días. Sin permanencia.

Starter

Autónomo · hasta 25 expedientes/mes

49/mes

  • Tus clientes rellenan sus datos y suben documentos online
  • Validación IA de documentos
  • Formularios EX + 790-012
  • 1 usuario
  • Soporte por email
Empezar
Más popular

Pro

Equipo · 25-100 expedientes/mes

99/mes

  • Todo lo de Starter
  • Hasta 5 usuarios
  • Avisos automáticos al cliente
  • Portal del cliente con tu marca
  • Soporte prioritario
Empezar

Business

+100 expedientes/mes o multi-oficina

199/mes

  • Todo lo de Pro
  • Usuarios ilimitados
  • Facturación integrada
  • Multi-oficina
  • Onboarding dedicado
Empezar

Preguntas frecuentes

¿Es seguro? ¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Sí. Los datos viajan cifrados, se alojan en servidores de la UE y nunca se usan para entrenar modelos de IA. Aproba cumple el RGPD y firmamos el contrato de encargado de tratamiento (DPA).

¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?

No. Aproba se ocupa de la parte pesada —recoger documentos y rellenar formularios—. Tú sigues presentando en la sede electrónica como siempre, pero con todo listo y validado.

¿Reemplaza a mi equipo?

Al contrario. Les quita el trabajo repetitivo (pedir documentos, teclear los EX) para que dediquen su tiempo a lo que aporta valor: el cliente y la estrategia del caso.

Ya uso A3 o Holded. ¿Me sirve igual?

Sí. Aproba es específico de extranjería y convive con tu programa de contabilidad. Puedes exportar a Excel cuando quieras.

¿Cuánto tardo en configurarlo?

Diez minutos. Sin instalaciones ni informático. Creas tu cuenta, invitas a tu equipo y empiezas a enviar enlaces hoy mismo.

¿Listo para dejar el papeleo?

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